Scuola&Servizi - Sito dell'Istituto

Collaboratori del Dirigente Scolastico

Coordinatori di plesso

Funzioni strumentali al POF

Figure di supporto organizzativo

• Direttrice dei Servizi Generali e Amministrativi: Maria Antonietta RIZZO



• Assistente Amministrativo: Antonio FRACASSO
  • Gestione personale ATA:
    1. Adempimenti connessi con l’assunzione del personale ATA con incarico a T.I., TD e supplente ( gestione stato del personale – assunzione servizio- stipula contratto- trasmissione e richiesta fascicoli personali–)
    2. Gestione dei trasferimenti e assegnazioni provvisorie
    3. Gestione di tutti gli adempimenti connessi alle ferie, assenze, congedi, aspettative ( compreso richiesta visita fiscale ed emissione decreti assenze personale )
    4. Statistiche varie e adempimenti connessi alle comunicazioni periodiche delle assenze
    5. Pratiche inpdap (mutui, piccolo prestito)
    6. Gestione infortuni
    7. Rapporti con D.P.T. e Ragioneria
    8. Pratiche pensionistiche
    9. Trattazione al SIDI pratiche personale ATA
    10. Graduatorie personale interno
    11. Graduatorie aspiranti supplenti
    12. Emissione certificati di servizio
    13. Fonogrammi per interpellanze ata supplenti temporanei e adempimenti collegati
    14. Gestione Straordinario e controllo orario
    15. Tenuta fascicoli personali e ogni altra attività relativa al personale ATA
  • Gestione Personale Docenti:
    
    1. Acquisizione assenze giornaliere docenti e comunicazione ai plessi
    2. Predisposizione e invio “UNILAV” per supplenti
    3. Fonogrammi per interpellanze docenti supplenti temporanei
    4. Predisposizione “VARDATOR” personale ruolo
  • Gestione Magazzino
    
    1. Buoni ordine
    2. tenuta registri di magazzino (gestione carico e scarico facile consumo)
  • Gestione Affari Generali
    
    1. Protocollo in uscita dei documenti prodotti
    2. Invio posta in uscita
    3. Turnazione su base settimanale con i colleghi dei seguenti compiti: Tenuta registro protocollo in entrata, smistamento posta sede centrale e plessi, affissione documenti all’albo.
• Assistente Amministrativo: Antonio Tommaso GRECO
  • Gestione Personale Docente:
    1. Adempimenti connessi con l’assunzione del personale docente con incarico a T.I., TD, e supplente ( gestione stato del personale – assunzione servizio- stipula contratto- trasmissione e richiesta fascicoli personali–)
    2. Gestione dei trasferimenti e assegnazioni provvisorie
    3. Gestione di tutti gli adempimenti connessi alle ferie, assenze, congedi, aspettative (richiesta visita fiscale per assenze malattie docenti, emissione decreti assenze personale docenti iti e t.d)
    4. Statistiche varie e adempimenti connessi alle comunicazioni periodiche delle assenze
    5. Pratiche inpdap (mutui, piccolo prestito)
    6. Gestione infortuni
    7. Rapporti con D.P.T. e Ragioneria
    8. Pratiche pensionistiche
    9. Trattazione al SIDI pratiche personale docente
    10. Graduatorie personale interno
    11. Graduatorie aspiranti supplenti
    12. Gestione scioperi e assemblee sindacali
    13. modelli disoccupazione (DS 22 – DL 86-88 BIS)
    14. Gestione organico personale docente
    15. Emissione certificati di servizio “correnti”
    16. Tenuta registro permessi brevi
    17. Gestione dati contabili relativo al personale supplente retribuito dalla scuola
    18. Gestione domanda e documentazione connesse a: ricostruzione carriera, pensione, riscatti. e ogni altra attività relativa al personale docente
  • Gestione Personale ATA
    
    1. Gestione organico personale ATA
  • Gestione Magazzino
    
    1. Predisposizione richieste di preventivo e prospetti comparativi delle offerte
  • Gestione Affari Generali
    
    1. Protocollo in uscita dei documenti prodotti
    2. Gestione e scarico posta elettronica ed intranet
    3. Protocollo in uscita dei documenti prodotti
    4. Turnazione su base settimanale con i colleghi dei seguenti compiti: Tenuta registro protocollo in entrata, smistamento posta sede centrale e plessi, affissione documenti all’albo
• Assistente Amministrativo: Teresa URSO
  • Gestione Alunni
    1. Iscrizione alunni
    2. Tenuta e aggiornamento fascicoli alunni
    3. Tenuta registro generale allievi
    4. Rilascio certificazioni
    5. Trasferimenti alunni ad altre scuole
    6. Verifica obbligo scolastico
    7. Controllo e verifica assenze
    8. Richieste e trasmissioni fascicoli alunni
    9. Gestione delle operazioni connesse agli scrutini
    10. Gestione delle operazione connesse agli esami e relativa stampa diplomi
    11. Adozione libri di testo
    12. Gestione infortuni alunni
    13. Gestione statistiche e monitoraggi alunni
    14. Comunicazioni esterne (scuola/famiglia) e comunicazione interne (allievi)
    15. Tenuta registro perpetuo diplomi
    16. Gestione visite guidate
    17. Rapporti con il comune su pratiche alunni
    18. Borse di studio e sussidi
    ogni altra attività inerente gli alunni
  • Gestione Docenti
    
    1. certificati di servizio “storici” docenti
  • Gestione Magazzino
    
    1. rapporti comune per materiale ed edifici
    2. controllo del materiale e consegna materiale ai plessi
    3. tenuta e aggiornamento registro dei fornitori
  • Gestione Affari Generali
    
    1. Protocollo in uscita dei documenti prodotti
    2. Rinnovo OO.CC.
    3. Convocazione organi collegiali ( consiglio di istituto e giunta) e tenuta registro delibere consiglio di istituto
    4. Protocollo in uscita dei documenti prodotti
    5. Turnazione su base settimanale con i colleghi dei seguenti compiti: Tenuta registro protocollo in entrata, smistamento posta sede centrale e plessi, affissione documenti all’albo.